INFO - Informacie o MFF UK

Pravidla pre vysielanie na zahranicne cesty (IS: 92)

040295-V20-PRAV_ZC


Pravidla  MFF  UK  pre  schvalovanie,  financovanie  a  evidenciu 
             zahranicnych pracovnych ciest a pobytov             

                            Prva cast                            
             Zakladne ustanovenia a vymedzenie pojmov            

                              cl. 1                              

Tieto  pravidla  sa  vztahuju  na  zahranicne  pracovne  cesty   a 
zahranicne pobyty pracovnikov fakulty.

                              cl. 2                              

Pracovnikom fakulty sa pre ucely tychto pravidiel  rozumie  osoba, 
ktora ma s fakultou uzatvoreny pracovnopravny vztah.

                              cl. 3                             

Zahranicnou pracovnou cestou sa v  tomto  predpise  rozumie  cesta 
pracovnika fakulty, na  ktoru  ho  fakulta  v  sulade  s  par.  38 
Zakonnika  prace  vysiela  s  cielom,  aby  plnil  svoje  pracovne 
povinnosti na  urcenom  mieste  v  zahranici.  Typickymi  pripadmi 
zahranicnych pracovnych ciest v podmienkach fakulty su vyslania na 
kongresy a konferencie, cesty v ramci dohod o spolupraci  resp.  v 
ramci vedeckych programov ako su  TEMPUS,  TEMPRA,  PHARE  a  ine, 
kratkodobe  studijne  pobyty,  navstevy  kniznic  a  seminarov   a 
podobne.

                              cl. 4                             

Zahranicnym pobytom sa v tomto predpise rozumie cesta  pracovnika 
fakulty do zahranicia trvajuca viac ako 10 pracovnych dni,  ktora 
sa neda charakterizovat ako pracovna cesta, ale ktorej ciel je  v 
sulade  so  zaujmami  fakulty.  Prikladmi  takychto  zahranicnych 
pobytov  su  dlhodobe  pobyty  na  zahranicnych  univerzitach   a 
vedeckych  pracoviskach,  pri  ktorych  pracovnik   pracuje   pre 
zahranicnu  instituciu.  Na   taketo   pobyty   udeluje   fakulta 
pracovnikovi neplatene  volno,  ktore  sa  vsak  pocita  do  jeho 
odbornej praxe.
                              cl. 5                              

Povinnostou kazdeho pracovnika fakulty  na  zahranicnej  pracovnej 
ceste resp. zahranicnom pobyte  je  dbat  na  dobru  reprezentaciu 
fakulty


                            Druha cast                           
       Financovanie zahranicnych pracovnych ciest a pobytov      

                              cl. 6                              

Financne   nalezitosti   tykajuce   sa   cestovnych   nahrad   pri 
zahranicnych pracovnych cestach upravuje Zakon 119/1992 Zb.  Pocas 
pracovnej cesty prislucha pracovnikovi za pracu odmena v sulade  s 
platnou pracovnou zmluvou. 

                              cl. 7                              

Pred vyslanim pracovnika na pracovnu cestu  musi  byt  zabezpecene 
krytie vsetkych narokov vyplyvajucich mu za zakona.  Tieto  naroky 
mozu  byt  kryte  aj  z  mimofakultnych   zdrojov,   napriklad   z 
prostriedkov prijimajucej  organizacie,  univerzity,  ministerstva 
alebo sponzorov. Za krytie sponzorom sa poklada aj  situacia,  ked 
sa pracovnik zaviaze kryt cast nakladov z vlastnych prostriedkov.

                               cl. 8                              

Pracovnik ma v zmysle zakona narok  na  poskytnutie  preddavku  na 
vsetky naklady spojene s pracovnou cestou v plnej  vyske.  Fakulta 
mu poskytne tento preddavok na vsetky naklady kryte z jej zdrojov. 
Je dolezite, aby si pracovnik tento narok uplatnil v plnej  vyske, 
pretoze fakulta moze pripadny nedoplatok pri vyuctovani  pracovnej 
cesty vyplatit len v slovenskych korunach.

                              cl. 9                              

V pripadoch dlhodobych ciest do zahranicia (nad jeden mesiac), ked 
charakter cesty umoznuje pracovnikovi plnit povinnosti vyplyvajuce 
mu z pracovnej zmluvy len ciastocne, ale fakulta ma  napriek  tomu 
zaujem na jeho vyslani, uzatvara sa na dobu pracovnej cesty dohoda 
o docasnom znizeni pracovneho uvazku.

                              cl. 10                             

Zahranicny pobyt v zmysle cl. 4 nie je pracovnou  cestou,  fakulta 
na  tento  pobyt  pracovnika  nevysiela,  iba   mu   ho   umoznuje 
poskytnutim neplateneho  volna.  Z  tohoto  dovodu  nemoze  ani  z 
rozpoctovych  ani  z  mimorozpoctovych  prostriedkov  kryt  ziadne 
vydavky spojene s pobytom.

                            Tretia cast                           
Schvalovanie zahranicnych pracovnych ciest a zahranicnych pobytov

                              cl. 11                             

Zahranicne  pracovne  cesty  a  zahranicne   pobyty   akademickych 
funkcionarov a veducich pracovisk schvaluje dekan.

                              cl. 12                             

Zahranicne pracovne cesty ostatnych pracovnikov v rozsahu  do  10 
pracovnych dni schvaluje veduci  prislusneho  pracoviska.  Dlhsie 
pracovne cesty  a  zahranicne  pobyty  aj  u  tychto  pracovnikov 
schvaluje dekan.

                              cl. 13                             

Pri  planovani  zahranicnych  pracovnych  ciest  a   zahranicnych 
pobytov  ucitelov   a   ostatnych   pracovnikov   posobiacich   v 
pedagogickom procese  pocas  semestra  a  skusobneho  obdobia,  v 
ktorom maju planovanu vyuku, treba minimalizovat jej narusenie. V 
takychto obdobiach by  sa  nemali  vyskytovat  ziadne  zahranicne 
pobyty a suvisle zahranicne pracovne cesty v trvani viac  ako  10 
pracovnych dni. Sucet vsetkych zahranicnych  pracovnych  ciest  a 
pobytov pocas jedneho semestra a skusobneho obdobia, v ktorom  ma 
pracovnik vyuku, by nemal presiahnut 25 pracovnych dni. Do tohoto 
limitu  sa  nezapocitavaju  kratke  pracovne  cesty  do  blizkeho 
zahranicia, pri ktorych nedochadza k naruseniu vyuky.

                              cl. 14                             

Ako podklad pre schvalenie zahranicneho pobytu alebo  zahranicnej 
pracovnej cesty  s  dlzkou  viac  ako  10  pracovnych  dni  pocas 
semestra  a  skusobneho  obdobia  u  pracovnikov  posobiacich   v 
pedagogickom  procese  je  potrebne  predlozit  podrobny   zoznam 
aktualnych  pedagogickych  povinnosti  pracovnika  a  sposob  ich 
zabezpecenia pocas cesty v zahranici.

                              cl. 15                             

Pri  pracovnych  cestach  do  statov,  s  ktorymi  Slovensko  nema 
uzavretu dohodu  o  vzajomnom  uhradzani  liecebnych  nakladov, je 
potrebne uzavriet poistenie na hradenie  liecebnych  nakladov.  Za 
uzavretie odpovedajucej poistky je zodpovedny vysielany pracovnik. 
Pokial poistku neuzavrie, fakulta nebude pripadne naklady na  jeho 
liecenie  v  zahranici  uhradzat.  Naklady  na  poistenie  fakulta 
zaraduje do skupiny potrebnych vedlajsich vydavkov.

                           Stvrta cast                           
          Agenda zahranicnych pracovnych ciest a pobytov         

                              cl. 16                             

Agendu zahranicnych pracovnych ciest  vedie  referat  zahranicnych 
stykov dekanatu (RZS). Agendu zahranicnych pobytov vedie RZS spolu 
s referatom personalnej prace (RPP)

                              cl. 17                             

Podrobnosti   agendy   zahranicnych   pracovnych    ciest    resp. 
zahranicnych pobytov upravuju rovnomenne  casti  tvoriace  prilohy 
Pravidiel MFF UK pre obeh dokladov. 


V Bratislave dna 20.12.1994        doc.RNDr.Peter Mederly,CSc
                                         dekan MFF UK

Priloha c.1.

               Agenda zahranicnych pracovnych ciest               
                         (skratena verzia)                        

Zahranicne pracovne cesty pracovnikov fakulty sa riadia Pravidlami 
MFF UK pre schvalovanie,  financovanie  a  evidenciu  zahranicnych 
pracovnych ciest a pobytov. Tento material vychadza  z  citovanych 
pravidiel  a  obsahuje  popis  tych  casti   agendy   zahranicnych 
pracovnych  ciest,  ktore  su  dolezite  z  hladiska   vysielaneho 
pracovnika.  Popis  je  rozdeleny  do   6   casti   odpovedajucich 
jednotlivym  za  sebou  nasledujucim  fazam   spracovania   agendy 
zahranicnych pracovnych ciest.

1. Vyplnenie cestovneho prikazu

Pracovnik, ktory ma byt  vyslany  na  zahranicnu  pracovnu  cestu, 
vyplni zakladne udaje o ceste a  urobi  predkalkulaciu  nahrad  na 
prvej strane formulara cestovneho prikazu na  zahranicnu  pracovnu 
cestu. V predkalkulacii uvedie zdroje hradenia cestovnych  nahrad. 
Uvedene  musia  byt  zdroje  hradenia  minimalne   u   cestovneho, 
ubytovania a stravneho. Ocakavana vyska nahrad  sa  uvadza  len  u 
tych nahrad, ktore budu hradene z fondov fakulty a prostrednictvom 
cestovneho prikazu (ak sa napriklad cesta kona v  ramci  niektorej 
zo zmluv uzavretych na urovni univerzity a  vsetky  naklady  plati 
RUK, uvedie sa ako zdroj hradenia UK a udaje  o  vyske  nahrad  sa 
neuvadzaju. Iny priklad:  ak  sa  cesta  bude  konat  lietadlom  a 
letenky sa kupuju sice z fondov fakulty, ale na objednavku -  teda 
nie   prostrednictvom   cestovneho   prikazu   -   uvedie   sa   v 
predkalkulacii len zdroj hradenia MFF UK, ale nie vyska  nahrady). 
Na  ciastky  hradene  z  fondov  fakulty  si  vysielany  pracovnik 
zabezpeci podpisy spravcov tychto fondov. 

Ak ide o cestu pocas semestra resp. skusobneho obdobia,  uvedie  v 
casti   Doplnujuce   informacie   zoznam   svojich   pedagogickych 
povinnosti na fakulte a sposob ich pokrytia pocas cesty. V  tejto 
casti uvedie aj strucne  vysvetlenie  k  pripadnym  mimofakultnym 
zdrojom hradenia nahrad a, ak je to  mozne,  aj  svoju  adresu  v 
zahranici. Podpisom potvrdi svoj  suhlas  s  navrhnutym  sposobom 
krytia cestovnych nahrad ako aj prehlasenie, ze  sa  oboznamil  s 
pravidlami platnymi pre zahranicne pracovne cesty na MFF UK.

Formular sa vyplna v dvoch exemplaroch. Prvy exemplar ostava pocas 
pracovnej cesty u pracovnika. Po skonceni sluzi tento exemplar  na 
vyhotovenie vyuctovania. Druhy exemplar je urceny  pre  RZS.  Moze 
byt aj xerokopiou  prveho  exemplaru.  V  tomto  materiali  budeme 
cestovnym  prikazom  rozumiet   prvy   exemplar,   teda   exemplar 
pracovnika  a  kopiou  cestovneho  prikazu  druhy  exemplar,  teda 
exemplar RZS. 

Po vyplneni uvedenych udajov predlozi cestovny  prikaz  na  podpis 
veducemu pracoviska.

2. Schvalenie vyslania na zahranicnu pracovnu cestu

Ak dlzka cesty nepresahuje 10 pracovnych dni a  pracovnik  nie  je 
akademickym funkcionarom, veduci pracoviska podpise aj vyslanie. V 
tomto pripade, ak pracovnik nema narok  na  preddavok  od  fakulty 
(teda  z  fakultnych  fondov  nebudu  platene   ziadne   nahrady), 
pracovnik odovzda kopiu cestovneho prikazu na RZS a moze odist  na 
zahranicnu pracovnu cestu.

V ostatnych pripadoch, teda ked ide  o  cestu  s  dlzkou  nad  10 
pracovnych  dni  a/alebo  pracovnik  ma  narok  na  preddavok  od 
fakulty, predlozi na RZS oba exemplare cestovneho prikazu.  Urobi 
tak najneskor 10 pracovnych dni  pred  planovanym  odchodom.  RZS 
zabezpeci  predlozenie  oboch  exemplarov   prikazu   na   podpis 
dekanovi.

3. Preddavky a odchod na zahranicnu pracovnu cestu

Vyber preddavku v zahranicnej  mene  z  banky  a  jeho  odovzdanie 
vysielanemu pracovnikovi zabezpeci RZS. Zaroven vyznaci  preddavok 
do  oboch  exemplarov  cestovneho   prikazu.   Pracovnik   potvrdi 
prevzatie preddavku podpisom vydavkoveho pokladnicneho dokladu. 

Pokial pracovnik  nepozaduje  preddavok  v  slovenskych  korunach, 
poskytne  mu  RZS  original  podpisaneho  cestovneho   prikazu   a 
pracovnik moze odist na pracovnu cestu. Kopia  cestovneho  prikazu 
ostava na RZS.

Pokial pracovnik pozaduje aj preddavok v Sk, tento  si  vyberie  v 
pokladni. Do pokladne si vezme  z  RZS  oba  exemplare  cestovneho 
prikazu. Pokladnicka mu proti podpisu na  vydavkovom  pokladnicnom 
doklade poskytne preddavok v slovenskych korunach a vyznaci ho  do 
oboch exemplarov cestovneho prikazu. Original odovzda pracovnikovi 
a kopiu na RZS.

4.  Cinnost  po  navrate  z  cesty  -   vypracovanie   spravy   a 
vyuctovania, vratenie preplatku v cudzej mene

Po skonceni zahranicnej pracovnej cesty pracovnik vypracuje spravu 
o pracovnej ceste a  ak  cesta  bola  hradena  (aj)  z  fakultnych 
fondov, tak na druhej  strane  cestovneho  prikazu  vypracuje  jej 
vyuctovanie. Spravu a vyuctovanie predlozi na RZS  do  10  dni  po 
ukonceni cesty.

Ak ho na cestu vysielal veduci pracoviska, potvrdi mu  na  zaklade 
vypracovanej  spravy  suhlas  so  sposobom   vykonania   cesty   v 
odpovedajucej rubrike na prvej strane cestovneho prikazu.

Ak pracovna cesta nebola  hradena  vobec  z  fakultnych  fondov  a 
suhlas so sposobom jej vykonania dal veduci pracoviska, poklada sa 
tymto za uzavretu.  Ak  pracovna  cesta  nebola  hradena  vobec  z 
fakultnych fondov, ale pracovnika na nu vysielal  dekan,  predlozi 
mu RZS spravu o pracovnej ceste spolu  s  cestovnym  prikazom  na 
uzavretie. Dekan uzavrie pracovnu cestu podpisom na prvej  strane 
cestovneho prikazu a vrati ho na RZS na zalozenie.

Ak cesta bola hradena (aj) z fakultnych fondov, RZS skontroluje a 
pripadne upravi vyuctovanie. Ak vznikol preplatok prostriedkov  v 
cudzej mene, pracovnik ho vrati do pokladne. Preplatok  preddavku 
v cudzej mene je pracovnik povinny vratit v rovnakej mene ako bol 
poskytnuty.

RZS zabezpeci vratenie preplatku do banky a na zaklade upraveneho 
vyuctovania a informacie o hodnote tohoto preplatku  v  korunach, 
ktoru banka poskytne, RZS vyplni  cast  "Konecne  vyuctovanie"  a 
predlozi cestovny prikaz na schvalenie vyuctovania tajomnikovi  a 
uzavretie pracovnej cesty dekanovi.

5. Likvidacia preplatkov resp. nedoplatkov v Sk

Likvidaciu preplatkov resp. nedoplatkov v Sk a  potvrdenie  tejto 
likvidacie v cestovnom prikaze zabezpeci pokladna.  Ak  prislo  k 
nedoplatku v  korunach,  pokladna  ho  pracovnikovi  doplati.  Ak 
prislo  k  nedoplatku  v  zahranicnej  mene,  tak   pokladna   ho 
zlikviduje tiez ako korunovy nedoplatok. Touto likvidaciou agenda 
zahranicnej cesty pre pracovnika konci.

Ak bude dlhodoba pracovna  cesta  spojena  s  prechodnym  znizenim 
pracovneho uvazku, poda si pracovnik zvlastnu  ziadost  na  RPP  o 
toto znizenie sucasne so ziadostou o vyslanie na  pracovnu  cestu, 
aby sa obe tieto ziadosti mohli posudzovat spolu.

Dátum poslednej aktualizácie tohto dokumentu: 11.4.95.
Posledná aktualizácia údajov v systéme: 091006-V393.