INFO - Informacie o MFF UK

Smernice pre hospodarsku cinnost fakulty (IS: A1)

                 Smernice pre hospodarsku cinnost                 
               na Matematicko-fyzikalnej fakulte UK               

   V sulade so  Zakonom  c.  172/1990  o  vysokych  skolach,  Statutom 
fakulty a  Vyhlaskou  638  z  roku  1992  o  hospodareni  rozpoctovych 
organizacii  moze  fakulta  popri  vzdelavacej   a   vedecko-vyskumnej 
cinnosti   vykonavat   aj   cinnost   hospodarsku.   Pre   vykonavanie 
hospodarskej cinnosti na MFF UK upravuje dekan doteraz platne smernice 
takto:

                                Cast I                                
            Ciel a zameranie hospodarskej cinnosti fakulty            

1. Cielom hospodarskej cinnosti fakulty je ziskavanie dalsieho  zdroja 
financnych prostriedkov pre zabezpecenie hlavnych  cinnosti fakulty.

2. Fakulta vykonava hospodarsku cinnost s hlavnym zameranim na odborne 
prace v  oblastiach  jej  posobenia.  V  odovodnenych  pripadoch  moze 
vykonavat  aj  cinnosti  servisneho  charakteru.  Pokial  to  nenarusi 
plnenie jej uloh, moze fakulta prenajimat svoje  priestory,  technicke 
zariadenia a pristroje inym subjektom. 
3. Pri vykonavani hospodarskej cinnosti moze fakulta  spolupracovat  s 
pravnickymi a fyzickymi osobami  doma  aj  v  zahranici  v  sulade  so 
vseobecne zavaznymi pravnymi predpismi.


                                Cast II                               
                       Zakladne pojmy a pravidla                      

1.  Hospodarska  cinnost  fakulty  pozostava  z  roznych  prac   resp. 
cinnosti. Suhrn cinnosti chapanych  z  pohladu  tychto  pravidiel  ako 
jeden celok nazyvame aktivita.  Kazda  aktivita  ma  priradene  cislo, 
ktore ju identifikuje v agende hospodarskej cinnosti.

2. Pre kazdu aktivitu je urceny pracovnik, ktory je za  nu  zodpovedny 
(v dalsom zodpovedny pracovnik). Jeho ulohou je:
- riadit vykon prac a kontrolovat plnenie zavazkov prijatych  fakultou 
v ramci danej aktivity
- mat prehlad o ucasti pracovnikov na pracach a o spotrebe materialu
- dozerat na dodrziavanie bezpecnosti a ochrany zdravia pri praci
- plnit si dalsie povinnosti vyplyvajuce mu z tychto smernic.

3. Aktivity sa delia na aktivity typu uloha a na aktivity typu sluzby.

4. Uloha je charakterizovana tym, ze  pred  zaciatkom  prac  je  znamy 
objednavatel, s ktorym su vopred dohodnute:

- konkretna napln prac 
- doba ukoncenia prac
- cena za vykonanie dohodnutych prac

   Prace v ramci ulohy sa vykonavaju na zaklade zmluvy o  dielo  medzi 
objednavatelom a fakultou. Zmluva ma obvykle pisomnu formu a  pri  jej 
uzatvarani  sa  postupuje  podla  prislusnych  ustanoveni  Obcianskeho 
zakonnika  a  Obchodneho  zakonnika.  Zmluva  v  pisomnej  forme  musi 
obsahovat predpisane udaje o odberatelovi, popis dohodnutej  cinnosti, 
zavazky fakulty a odberatela, sposob  prevzatia  vysledkov  vykonanych 
prac, termin zaciatku a ukoncenia prac a dohodu o cene.
   V jednoduchsich  pripadoch  nie  je  nevyhnutne  uzatvarat  pisomnu 
zmluvu; v  takomto  pripadne  vsak  musi  existovat  od  objednavatela 
objednavka a pisomna dohoda o cene.

5. Charakteristickymi znakmi sluzieb su: 

- vopred je znamy len charakter prac, nie ich konkretny obsah a rozsah
- doba ukoncenia je obvykle administrativneho charakteru, napriklad  z 
dovodov uzavierky hospodarenia na konci roku
- pretoze nie je vopred dohodnuty konkretny  obsah  prac,  nemoze  byt 
vopred dohodnuta ani ich cena
- obvykle sa prace vykonavaju pre viacerych objednavatelov, ktori  nie 
su vopred znami.

6. Pred zaciatkom kazdej aktivity, tak ulohy ako aj sluzieb, musi  byt 
vypracovany navrh na otvorenie aktivity. Obsahuje udaje o  personalnom 
, materialnom a organizacnom  zabezpeceni  aktivity  a  jej  rozpocte. 
Zakladnymi polozkami vystupujucimi v rozpocte aktivity su:
- naklady - prostriedky na vecne  vydavky  nevyhnutne  pri  pracach  v 
ramci aktivity
- odmeny zainteresovanym pracovnikom
- rezia - ciastka odvodzovana obvykle od  vysky  odmien  predstavujuca 
prinos z aktivity pre fakultu.
   Rozpocet aktivity musi byt vyrovany, teda sucet nakladov, odmien  a 
rezie musi byt kryty ocakavanymi prijmami.

7. Navrh na otvorenie ulohy obsahuje:

- predbezny zoznam riesitelov
- poziadavky na priestory a pristroje potrebne  na  riesenie  ulohy  a 
sposob ich pokrytia
- zakladne udaje o organizacnom zabezpeceni
- zakladny rozpocet s rozpisom predpokladanych nakladov.
Navrh musi obsahovat aj  vyjadrenie  veduceho  pracoviska,  v  ktoreho 
priestoroch a na ktoreho zariadeniach sa bude uloha riesit.

8. Navrh na otvorenie aktivity typu sluzby obsahuje:

- predbezny zoznam osob, ktore sa budu na poskytovani sluzieb podielat 
alebo vseobecnejsiu charakteristiku personalneho zabezpecenia,  ak  sa 
menovity zoznam  neda  vzhladom  na  charakter  sluzieb  pred  zacatim 
aktivity vytvorit
- poziadavky  na  priestory  a  pristroje  potrebne  pre  poskytovanie 
sluzieb a sposob ich pokrytia
- udaje  o  organizacnom  zabezpeceni  vratane  podrobnejsieho  popisu 
sposobu poskytovania sluzieb
- udaje o sposobe prace s financiami vratane postupu  pri  stanovovani 
cien, sposob uhrad, sposob  tvorby  jednotlivych  fondov.  Navrh  musi 
obsahovat aj vyjadrenie veduceho pracoviska, v ktoreho  priestoroch  a 
na ktoreho zariadeniach sa budu sluzby poskytovat.

9. Otvorenie aktivity musi byt pred zaciatkom prac  schvalene  dekanom 
fakulty.

10. Po ukonceni prac v ramci aktivity prebehne proces  jej  uzavretia. 
Aktivita sa poklada za uzavretu po vykonani jej konecneho vyuctovania. 
Konecne vyuctovanie mozno  urobit,  ked  su  splnene  nasledujuce  tri 
podmienky:
- boli ukoncene vsetky prace v ramci aktivity
- objednavatelia uhradili a  na  konto  hospodarskej  cinnosti  prisli 
vsetky platbyza tieto prace
- boli uhradene vsetky naklady na aktivitu.
V  priebehu  vykonavania  aktivity  je  mozne   robit   aj   priebezne 
vyuctovania spojene s odvodom do fondov podla  standardnych  pravidiel 
aplikovanych na vyuctovavane obdobie. Priebezne aj konecne vyuctovanie 
sa robi na zaklade ziadosti zodpovedneho pracovnika. 

11. Pre dlhodobe  aktivity  typu  sluzby  sa  robi  na  konci  kazdeho 
kalendarneho roka konecne vyuctovanie za ukonceny kalendarny rok.

                               Cast III                               
       Organizacno-technicke zabezpecenie hospodarskej cinnosti       

1. Vedenie agendy spojenej s hospodarskou  cinnostou  fakulty  vratane 
uctovnictva a realizacie financnych  operacii  cez  ucet  hospodarskej 
cinnosti zabezpecuje referat spoluprace s praxou. Agendu  suvisiacu  s 
pouzitim  financnych  prostriedkov  ziskanych  hospodarskou  cinnostou 
(spracovanie  objednavok,  faktur,  platobnych  rozkazov,   cestovnych 
prikazov atd.) zabezpecuju odpovedajuce utvary dekanatu.

2.  Za  obsahovu  stranku  hospodarskej  cinnosti  zodpoveda  dekanovi 
prodekan  pre  spolupracu  s  praxou,  za   legislativnu   stranku   a 
dodrziavanie vnutornych a  vonkajsich  financnych  predpisov  tajomnik 
fakulty.

3. Ako poradny organ pre oblast spoluprace s  praxou  dekan  na  navrh 
prodekana pre spolupracu s praxou  menuje  komisiu  pre  spolupracu  s 
praxou. Vedie ju prodekan pre spolupracu s praxou a komisia pripravuje 
pre dekana podklady pre rozhodovanie v tejto oblasti.

4.  S  kazdym  pracovnikom,  ktory  sa  podiela  na  pracach  v  ramci 
hospodarskej cinnosti, musi fakulta uzavriet dohodu. Dohody za fakultu 
podpisuje tajomnik. Forma dohody a jej obsah  musi  byt  v  sulade  so 
Zakonnikom prace.  Dohoda  s  pracovnikom  sa  uzatvara  predtym,  ako 
pracovnik zacne prace vykonavat. Dohodu predklada zodpovedny pracovnik 
na RSP. RSP zabezpeci predlozenie dohody na podpis tajomnikovi.
 
5.  Proces   otvorenia   novej   aktivity   iniciuje   spravidla   jej 
predpokladany  buduci  zodpovedny  pracovnik.  V  spolupraci   s   RSP 
vypracuje navrh na otvorenie aktivity a  v  pripade,  ze  sa  jedna  o 
ulohu, tak aj zo zmluvy resp. objednavky. Otvorenie aktivity  povoluje 
na navrh prodekana dekan a predchadza  mu  spravidla  prerokovanie  vo 
vedeni  fakulty.  Na  prerokovanie  navrh   predklada   prodekan   pre 
spolupracu s praxou. V pripade, ze navrh  obsahuje  zmluvu  fakulty  s 
inym subjektom, dostava ho pred prerokovanim vo vedeni na posudenie  z 
legislativnej stranky tajomnik fakulty.

6. Pokial v  suvislosti  s  hospodarskou  cinnostou  uzatvara  fakulta 
zmluvu s inym subjektom, podpisuje ju za fakultu dekan.

7. Po otvoreni  aktivity  jej  RSP  prideli  cislo.  RSP  v  sulade  s 
prijatymi pravidlami zabezpecuje aktualnost limitov fondov suvisiacich 
s danou aktivitou.

8. Pokial bolo dohodnute, ze objednavatel plati za vykonane  prace  na 
zaklade faktury,  predklada  zodpovedny  pracovnik  podla  dohodnuteho 
casoveho harmonogramu na RSP  podklady  pre  vystavenie  faktury.  RSP 
predklada fakturu na podpis tajomnikovi fakulty. Za odoslanie  faktury 
po podpise tajomnikom zodpoveda RSP.

9. Navrh na vyplatenie odmien za vykonane prace  predklada  zodpovedny 
pracovnik na RSP. So vsetkymi pracovnikmi, ktori su v navrhu  uvedeni, 
musi byt  v  case  jeho  podania  uzavreta  odpovedajuca  dohoda.  RSP 
predklada navrh po podpisani prodekanom pre  spolupracu  s  praxou  na 
referat ekonomiky prace na vystavenie platobneho rozkazu,  na  zaklade 
ktoreho sa zabezpeci vyplatenie odmien.

10. Po ukonceni prac v ramci  aktivity  poziada  zodpovedny  pracovnik 
referat spoluprace s praxou o konecne  vyuctovanie.  Vyuctovanie  musi 
obsahovat:

- celkovu sumu uhradenu objednavatelmi za prace v ramci aktivity
- vysku nakladov na realizaciu prac v ramci aktivity
- objem prostriedkov na odmeny vypocitany podla vysky rezie stanovenej 
vo schvalenom navrhu  na  otvorenie  aktivity,  ktory  sa  poklada  za 
zavazny.
- objem doteraz vyplatenych prostriedkov  na  odmeny  a  objem,  ktory 
ostava na vyplatenie aj s casovym planom jeho vyplacania.
- velkost odvodov z rezie
- prispevok aktivity do fondu fakulty
-   prispevok   aktivity   do   fondov   zodpovedneho   pracovnika   a 
zainteresovanych pracovisk vypocitany na zaklade pravidla  stanoveneho 
v predkalkulacii.
   Konecne vyuctovanie schvaluje prodekan pre spolupracu  s  praxou  a 
suhlas s nim vyjadruje svojim podpisom aj zodpovedny  pracovnik.

                                Cast IV                               
                           Financne pravidla                          

1. Prijmy  a  vydavky  v  ramci  hospodarskej  cinnosti  sa  realizuju 
prostrednictvom na tento ucel zriadeneho osobitneho uctu. 

2. V sulade s vnutrofakultnym  systemom  hospodarenia  su  prostriedky 
suvisiace s hospodarskou cinnostou rozdelene do  jednotlivych  fondov. 
Tieto fondy patria medzi fondy mimorozpoctove.

3. Prostriedky  ziskane  hospodarskou  cinnostou  podliehaju  odvodom, 
daniam a poplatkom len ak tak stanovi osobitny predpis.

4. Ak nie je s objednavatelom dohodnute poskytnutie platieb na naklady 
zalohovo dopredu, poskytuje fakulta zo svojich fondov na tieto vydavky 
v pripade potreby pozicku.  Pokial  je  potreba  pozicky  zrejma  pred 
otvorenim aktivity, je dohoda o pozicke sucastou navrhu  na  otvorenie 
aktivity.

5. Rezia sa stanovuje spravidla do vysky 150 % odmien.

6. Pri vyuctovavani aktivity (priebeznom aj konecnom) sa rozdiel medzi 
prijmami z aktivity a vydavkami spojenymi s aktivitou  pozostavajucimi 
z nakladov, odmien a pripadnych odvodov rozdeli nasledovne:
a) 40% rozdielu sa presunie do fondu fakulty
b) 60% rozdielu sa deli do  fondu  zodpovedneho  pracovnika  a  fondov 
pracovisk, ktore poskytli pre prace v ramci aktivity  priestory  resp. 
zariadenia. Delenie prebieha podla dohody  zodpovedneho  pracovnika  s 
veducimi zainteresovanych pracovisk, ktora je v pripade uloh  sucastou 
navrhu na otvorenie aktivity. V pripade sluzieb je mozne takuto dohodu 
uzatvarat aj pre jednotlive dielcie aktivity v ramci nich.  Ak  takato 
dohoda urobena nebola, delenie prebieha tak, ze  75%  sa  presunie  do 
fondu zodpovedneho pracovnika a  25%  do  fondov  pracovisk  v  pomere 
odmien pracovnikov z tychto pracovisk.

7. Financne prostriedky ziskane v ramci  hospodarskej  cinnosti  mozno 
okrem odmien pouzit na pokrytie potrieb investicneho aj neinvesticneho 
charakteru, zdruzovanie prostriedkov a obstaranie cennych  papierov  a 
kapitalovy vklad do cinnosti inych subjektov.

8. Na  odmeny  pracovnikom  dekanatu  za  prace  suvisiace  s  agendou 
hospodarskej cinnosti a s agendou spojenou s pouzitim  prostriedkov  z 
nej ziskanych sa kazdorocne  vytvara  fond  do  vysky  2%  prijmov  za 
aktivity v ramci hospodarskej cinnosti v danom roku. Tieto  odmeny  sa 
vyplacaju spravidla v juni a decembri. Vysku fondu schvaluje dekan.

9. Spravcom fondu zodpovedneho  pracovnika  je  zodpovedny  pracovnik. 
Spravcom fondu pracoviska  je  veduci  pracoviska.  Vsetky  zariadenia 
nadobudnute  z  prostriedkov  ziskanych  hospodarskou   cinnostou   su 
majetkom fakulty. Zariadenia zakupene z fondu pracoviska su zverene  a 
evidovane na tomto  pracovisku.  Zariadenia  zakupene  z  nakladov  na 
aktivitu resp. z fondu zodpovedneho pracovnika su zverene a  evidovane 
na pracovisku, ktore urci zodpovedny pracovnik.


Bratislava 4.4.1995                    doc.dr.Peter Mederly, CSc
                                              dekan MFF UK

Datum poslednej aktualizacie tohto dokumentu: 5.3.99.
Posledna aktualizacia udajov v systeme: 091006-V393.