INFO - Informacie o MFF UK

Zapisnica z vedenia fakulty 1.feb.1994 (IS: 332515)

                            Zapisnica                           
           zo zasadnutia vedenia MFF UK dna 1.2.1994

Pritomni:  doc.Mederly, doc.Fischer, doc.Bozek, doc.Pavlik, 
           doc.Sura, doc.Stulajter, ing.Stanova, doc.Kostyrko, 
           dr.Pardubska, doc.Hajossy, prof.Plesnik, dr.Vachula, 
           p.Slimak

Ospravedlneny: prof.Pisut

Program:  1. Kontrola uloh
          2. Agenda vedy
          3. Studijna agenda
          4. Agenda PGS
          5. Agenda zahranicnych stykov
          6. Personalna agenda
          7. Upresnenie struktury dekanatu
          8. Rozne

    Predseda AS MFF UK doc.Hajossy a predseda  volebnej  komisie 
AS MFF UK doc.Cicmanec uviedli po  slavnostnych  prihovoroch  do 
funkcie dekana Matematicko-fyzikalnej fakulty pre  nove  funkcne 
obdobie zacinajuce  1.2.1994  doc.  P.Mederlyho.  Dekan  Mederly 
odovzdal  menovacie  dekrety  prodekanom  doc.   J.Pavlikovi   a 
doc.M.Bozekovi. Dalej  oznamil,  ze  s  platnostou  od  1.2.1994 
poveruje ing.M.Stanovu vykonavanim funkcie  tajomnicky  fakulty. 
Konkurzne pokracovanie na tuto funkciu v zmysle Statutu  MFF  sa 
uskutocni do konca skolskeho roku.

1. Kontrola uloh

1-25.1.: - splnena, inzerat bol uverejneny v SME 28.1.94.;
5-18.1.: - splnena 25.1., bod 7 zapisnice;
4-18.1.: - trva;
2-18.1.: - splnena, ako v ulohe 1-25.1;
1-11.1.: - splnena, osvetlenie komunikacii v areali  fakulty  je 
           opravene;
 
2. Agenda vedy

    Vedenie  schvalilo  na  navrh  prodekana   Fischera   termin 
najblizsieho  zasadania  VR  MFF  UK.  Zasadanie  sa   uskutocni 
15.3.1994.

3. Studijna agenda

    Prodekan Sura predlozil vedeniu inovovanu informacnu brozuru 
o moznostiach studia a prijimacich skuskach  na  MFF  UK.  Edicne 
centrum fakulty vytlaci pre potreby studijneho oddelenia  100  ks 
tejto brozury.
    Dalej  predlozil navrh zlozenia komisie pre zaverecne skusky 
pre bakalarske  studium  odboru  fyzika:  prof.Lukac - predseda, 
clenovia: dr.Holy, doc.Mesaros, doc.Sikurova. Vedenie  schvalilo 
predlozeny navrh.

4. Agenda PGS

    Vedenie sa zaoberalo  agendou  PGS  podla  supisky  (priloha 
c.1).

5. Agenda zahranicnych stykov

    Vedenie  sa  zaoberalo  agendou  zahranicnych  stykov  podla 
supisky (priloha c.2).

6. Personalna agenda

    Vedenie  sa  zaoberalo  personalnou  agendou  podla  supisky 
(priloha c.3).
    Na navrh riaditela UI  dr.Sefranka  dekan  Mederly  poveruje 
funkciou zastupcu riaditela UI  namiesto  dr.Ruzicku,  ktory  je 
dlhodobo na zahranicnom pobyte, RNDr.P.Borovanskeho.
    Na navrh  konkurznej  komisie  dekan  prijima  do  pracovneho 
pomeru na miesta ucitelov na UI pp.: Jana Habdaka, Martina Krupu, 
Roberta Mraza, Frantiska Planku a Jozefa Kosku od 1.2.1994.
    V suvislosti s prechodom ing. Stanovej do funkcie  tajomnika 
poveruje dekan funkciou veduceho odd.prevadzky p. J.Slobodu.
    Na navrh konkurznej komisie dekan menuje za  veduceho  KG  od 
1.2.1994 doc.RNDr. V.Zatka, CSc.
    V suvislosti s vytvorenim  Ekonomickeho  oddelenia  dekanatu 
poveruje dekan s ucinnostou od 1.2.1994 vedenim tohoto oddelenia 
ing. L. Kordulovu.
    Dekan udeluje pri prilezitosti zivotneho  jubilea  striebornu 
medailu MFF UK doc.RNDr. A.Jarosevicovi, CSc., z KRF.

7. Upresnenie struktury dekanatu

    Vedenie prerokovalo navrh  dekana  Mederlyho  na  upresnenie 
struktury  a  nazvov  jednotlivych  utvarov  dekanatu.  V  ramci 
diskusie prislo k niektorym upravam navrhu a zdoraznila sa  tiez 
nevyhnutnost  upresnit  pravidla  aktualizovania  informacii   v 
informacnom systeme fakulty. Upresnena struktura dekanatu platna 
od 1.2.1994 je v prilohe 4.

8. Rozne

    Vedenie prerokovalo informaciu z Matematickej sekcie,  ktora 
suhlasi s prechodom KAM do  Informatickej  sekcie,  spojenym  so 
zmenou koncepcie a nazvu katedry. Definitivne stanovisko vedenie 
zaujme po oboznameni sa s podrobnejsim navrhom,  ktory  predlozi 
doc.Ruzicky.

! Uloha c.1: Navrhnut design a dat zhotovit  vo  VL  panely  pre
! informacie  o  sponzorskej  cinnosti  pre  MFF  do   vstupnych 
! vestibulov pavilonov M a F1.
!
! T: 4.3.1994          Z: prodekan Stulajter, tajomnicka Stanova

Zapisal: Vachula                               Schvalil: Mederly

Zoznam priloh:

Priloha c.1: Supiska agendy PGS
Priloha c.2: Supiska agendy zahranicnych stykov
Priloha c.3: Supiska personalnej agendy
Priloha c.4: Struktura dekanatu                             Z

Priloha c.4

                     Popis struktury dekanatu                    


Naplnou prace dekanatu je:

1. administrativne zabezpecenie  jednotlivych  cinnosti  fakulty. 
Toto  administrativne  zabezpecenie  pozostava  z   nasledujucich 
agend:

Specialne agendy:

- studijna agenda vysokoskolskeho studia
- agenda postgradualneho studia a vedeckej pripravy
- agenda celozivotneho vzdelavania
- agenda vedecko-vyskumnych projektov a udelovania 
  vedecko-pedagogickych titulov
- agenda zahranicnych stykov
- agenda podnikatelskej cinnosti
- agenda patentov a vynalezov

Vseobecne agendy:

- agenda veduceho organizacie - dekana
- personalna agenda
- agenda ekonomiky prace
- mzdova agenda
- rozpoctova agenda
- uctovna agenda
- pokladnicna agenda
- agenda evidencie a spravy majetku
- agenda objednavania a likvidacie faktur za tovar, prace a 
  sluzby potrebne pre chod fakulty
- agenda cestovnych prikazov 
- agenda zahranicnych ciest
- agenda prijimania a odosielania posty
- agenda zvlastnych uloh
- agenda bezpecnosti, ochrany zdravia a poziarnej ochrany
- agenda dopravy

2. zabezpecenie prevadzky  fakulty  vo  vseobecnom  slova  zmysle 
(prevadzka budov a  k  nim  patriacich  technickych  zariadeni  - 
rozvod elektriny, plynu, vody, vykurovania ...) 

Pre zabezpecenie svojich uloh sa dekanat vnutorne cleni na mensie 
utvary - sekretariat dekana, referaty a oddelenia.  Oddelenie  je 
utvar, ktory  ma  svojho  interneho  veduceho,  referat  takehoto 
veduceho nema. Niektore oddelenia sa delia este na referaty.

Co  sa  tyka  nazvov  jednotlivych  utvarov  dekanatu,  oznacenie 
oddelenie sa pouziva dosledne pre kazdy utvar,  ktory  ma  svojho 
interneho veduceho a len pre taketo utvary. Ostatne utvary, teda, 
s vynimkou sekretariatu dekana, referaty, maju slovo  referat  vo 
svojom  nazve  s  vynimkou  tych,  u  ktorych  je  zauzivane  ine 
standardne  oznacenie  (napriklad,   hoci   utvar   zabezpecujuci 
pokladnicnu agendu je v nasom chapani  referatom,  pouzivame  pre 
jeho oznacenie nazov Pokladna). 

Poznamka:  Takato  prax  sa  preniesla  aj  do   nazvov   funkcii 
pracovnikov. Hovorime o referentoch a odbornych referentoch,  pre 
niektore referentske funkcie vsak pouzivame  specialne  mena  ako 
pokladnik, uctovnik a pod.

Zoznam utvarov dekanatu vyzera takto:

Nazov utvaru                                Skratka
Zakladna charakteristika zabezpecovanej agendy 
-----------------------------------------------------------------
Studijne oddelenie                          SO

Zabezpecuje agendu vysokoskolskeho studia a celozivotneho 
vzdelavania.

Referat PGS                                 RPGS

Zabezpecuje agendu postgradualneho studia a vedeckej pripravy

Referat vedy a vyskumu                      RVV

Zabezpecuje  agendu  vedecko-vyskumnych  projektov  a  udelovania 
vedecko-pedagogickych titulov a vedeckej hodnosti DrSc

Referat zahranicnych stykov                 RZS

Zabezpecuje agendu zahranicnych stykov

Referat spoluprace s praxou                 RSP

Zabezpecuje  agendu  podnikatelskej  cinnosti  vratane  uctovnej, 
agendu patentov a vynalezov a pripadnu dalsiu agendu spoluprace s 
praxou

Sekretariat dekana                          SD

Zabezpecuje agendu dekana a tajomnika a agendu autodopravy

Referat personalnej prace                   RPP

Zabezpecuje personalnu agendu

Referat ekonomiky prace                     REP

Zabezpecuje agendu ekonomiky prace

Mzdova uctaren                              MU

Zabezpecuje mzdovu agendu

Ekonomicke oddelenie                        EO

Zabezpecuje uctovnu  agendu  suvisiacu  s  rozpoctom,  rozpoctovu 
agendu,  pokladnicnu  agendu,  agendu   cestovnych   prikazov   a 
konferencii  a  agendu  objednavok  a  faktur  pre  investicie  a 
material. Do tohoto oddelenia  patri  aj  fakultny  sklad,  ktory 
sluzi  na  zasobovanie  pracovisk  zakladnymi   kancelarskymi   a 
hygienickymi  potrebami.   Ekonomicke   oddelenie   pozostava   z 
nasledujucich referatov:

    Referat planu a rozpoctu                RPR
    Referat MTZ                             RMTZ
    Financna uctaren                        FU
    Pokladna                                POKL
    Sklad                                   SKL

Referat spravy a evidencie majetku          RSEM

Zabezpecuje agendu spravy a evidencie majetku

Podatelna                                   POD

Zabezpecuje agendu prijimania a odosielania posty

Referat zvlastnych uloh                     RZU

Zabezpecuje agendu zvlastnych uloh

Referat BOZ a PO                            RBOZ

Zabezpecuje agendu bezpecnosti, ochrany zdravia a poziarnej 
ochrany

Oddelenie prevadzky                         OP

Zabezpecuje  prevadzku  objektov  fakulty.   Zabezpecuje   agendu 
objednavok sluzieb a zodpovedajucich faktur.


Riadiaca  struktura  dekanatu  je  zlozitejsia  ako  u  ostatnych 
pracovisk. Na  priamom  riadeni  utvarov  dekanatu  sa  podielaju 
dekan, prodekani, tajomnik a veduci oddeleni.  Riadenie  dekanatu 
je charakterizovane nasledujucimi zasadami:

1. Dekan je priamym nadriadenym prodekanom a  tajomnikovi.  Okrem 
toho priamo riadi sekretariat dekana, referat personalnej  prace, 
referat zvlastnych uloh a referat BOZ a PO.

2. Prodekani priamo riadia oddelenia resp. referaty zabezpecujuce 
agendy patriace do ich posobnosti. Teda:
-  Prodekan  pre  vysokoskolske  studium  priamo  riadi  Studijne 
oddelenie 
- Prodekan pre PGS priamo riadi Referat PGS
- Prodekan pre vedecko-vyskumnu cinnost priamo riadi Referat 
vedy a vyskumu 
- Prodekan pre spolupracu  s  praxou  priamo  riadi  Referat  pre 
spolupracu s praxou
- Prodekan pre zahranicne styky priamo riadi Referat zahranicnych 
stykov.

3. Tajomnik priamo riadi:
- Oddelenie prevadzky
- Ekonomicke oddelenie
- Referat ekonomiky prace
- Referat spravy a evidencie majetku
- Mzdovu uctaren
- Podatelnu

4. Veduci oddeleni priamo riadia svoje oddelenia


Spolupraca prodekanov s tajomnikom pri riadeni utvarov dekanatu.

Zasada:  Prodekani  maju  pri  riadeni  svojich  oddeleni   resp. 
referatov plnu kompetenciu a zodpovednost  vo  vsetkych  otazkach 
vratane personalnych a mzdovych. Prodekani su povinni respektovat 
tajomnika v otazkach  suvisiacich  so  vseobecnou  a  ekonomickou 
legislativou a predpismi  (teda  napriklad  sposob  spracovavania 
uctovnych dokladov,  nie  vsak  povedzme  v  otazkach  studijnych 
predpisov), pretoze za  ich  dodrziavanie  je  v  zmysle  statutu 
tajomnik  zodpovedny.  Dalej  su  povinni  zabezpecit  spolupracu 
podriadenych utvarov v otazkach ekonomickych s utvarmi  riadenymi 
tajomnikom  v  zmysle  pravidiel  obsiahnutych   v   organizacnom 
poriadku. Rovnako tajomnik je povinny zabezpecit spolupracu  jemu 
podriadenych utvarov s utvarmi riadenymi prodekanmi  minimalne  v 
rozsahu konzultacii o aplikaciach zakonov a nariadeni pri rieseni 
specialnych problemov. Sporne pripady riesi dekan.

Tato  zasada  bude  podrobne  rozpracovana   v   pravidlach   pre 
realizaciu jednotlivych cinnosti na  fakulte  (v  pravidlach  pre 
obeh dokladov).

Strucny zoznam utvarov dekanatu:

Nazov utvaru                                Skratka
-----------------------------------------------------------------
Studijne oddelenie                          SO
Referat PGS                                 RPGS
Referat vedy a vyskumu                      RVV
Referat zahranicnych stykov                 RZS
Referat spoluprace s praxou                 RSP

Sekretariat dekana                          SD
Referat personalnej prace                   RPP
Referat ekonomiky prace                     REP
Mzdova uctaren                              MU
Ekonomicke oddelenie                        EO
    Referat planu a rozpoctu                RPR
    Referat MTZ                             RMTZ
    Financna uctaren                        FU
    Pokladna                                POKL
    Sklad                                   SKL
Referat spravy a evidencie majetku          RSEM
Podatelna                                   POD
Referat zvlastnych uloh                     RZU
Referat BOZ a PO                            RBOZ
Oddelenie prevadzky                         OP

Datum poslednej aktualizacie tohto dokumentu: 25.2.94.
Posledna aktualizacia udajov v systeme: 091006-V393.