INFO - Informacie o MFF UK

Agenda sponzorskych prostriedkov (IS: 2226)

110196-V03-SPONZPR

Pravidla pre  spravovanie  a  pouzivanie  prostriedkov  ziskanych
                           sponzorstvom                          

1. Prostriedky poskytovane fakulte na jej  cinnost  formou  darov 
resp. sponzorstva sa zhromazduju na darovacom ucte.

2. Z darovacieho uctu sa priamo nerealizuju ziadne uhrady. Vsetky 
vydavky,  ktore  maju  byt  kryte  darovanymi  prostriedkami,  sa 
realizuju z rozpoctoveho uctu mechanizmom zvysenia jeho limitu na 
zaklade prevodu z darovacieho uctu na ucet 780.

3. Darovaci ucet po technickej stranke spravuje financna uctaren. 
Ucet  sa  vedie  podla   pravidiel   platnych   pre   uctovnictvo 
rozpoctovych organizacii.

4. Podla vyhlasky 638/1992 a Obcianskeho zakonnika  musi  byt  na 
kazdy dar resp. sponzorstvo uzavreta pisomna zmluva.  Za  pisomnu 
zmluvu  sa  poklada  aj   pisomne  vyjadrenie  darcu   oznamujuce 
poskytnutie prostriedkov doplnene pisomnou  ziadostou  fakulty  o 
sponzorstvo, ak bola takato ziadost posielana.

5. Pracovnik fakulty, ktory iniciuje sponzorstvo na nejaky  ucel, 
to oznami  tajomnicke  fakulty,  ktora  prideli  akcii  evidencne 
cislo. Toto evidencne cislo bude tvorit aj cast oznacenia  fondu, 
pod ktorym budu vedene darovane prostriedky v EIS. Pri iniciovani 
sponzorstva iniciator urci aj spravcu tohoto fondu. Po  presunuti 
prostriedkov sponzorom na darovaci ucet otvori veduca  EO  v  EIS 
odpovedajuci fond. Jeho oznacenie bude mat strukturu:
                             S_CCCMMM
kde MMM je skratka mena spravcu a CCC je evidencne  cislo  akcie. 
Veduca EO upravuje hodnotu limitu tohoto fondu v sulade s  vyskou 
prostriedkov, ktore sponzori na danu akciu poukazuju na  darovaci 
ucet.

6. Evidencne cislo akcie  je  trojmiestne.  Na  prvom  mieste  je 
posledna cislica roku, v ktorom akcia zacala,  teda  kedy  na  nu 
sponzori poskytli prve prostriedky. Druha a tretia cislica sluzia 
ako poradove cislo akcie v danom roku (akcie 1 az 9 maju  poradove 
cisla 01 az 09). 

7. Evidencne  cislo  zmluvy  o  sponzorstve  pre  danu  akciu  ma 
tvar:

                             CCCPP/RR                            

kde CCC je evidencne cislo sponzorovanej akcie,  PP  je  poradove 
cislo zmluvy (vratane pripadnej  uvodnej  0)  a  RR  je  posledne 
dvojcislie roku, v  ktorom  budu  na  zaklade  zmluvy  poskytnute 
sponzorske prostriedky. Cislo  zmluvy  sa  po  vynechani  lomitka 
pouzije zaroven ako variabilny symbol pre prislusnu platbu.

8. Pokial akcia zacala v jednom roku a  prostriedky  na  nu  maju 
prist aj v roku nadchadzajucom, prideluje sa jej  nove  evidencne 
cislo a fond. Ako pociatocny limit tohoto fondu sa pouzije zvysok 
povodneho fondu  odpovedajuceho  akcii  v  predchadzajucom  roku. 
Tento povodny fond sa zaroven zrusi.

9. Vsetky vydavky, ktore maju byt hradene z fondu  vytvoreneho  z 
darovanych prostriedkov, sa spracovavaju standardnym  sposobom  s 
tym, ze vybavujuci utvar ich dava na uhradu do financnej uctarne. 
V casti pre rozpoctove  dispozicie  uvedie  v  stlpci  "paragraf" 
skratku DU (podla moznosti zelenou farbou). Ta bude indikovat pre 
FU, ze treba ziadat o presun prostriedkov z darovacieho  uctu  na 
ucet 780. 

10.  Tieto  pravidla   sa   nevztahuju   na   sponzorstvo   akcii 
vykonavanych  v  ramci   hospodarskej   cinnosti   fakulty.   Pri 
sponzorovani tychto akcii treba postup dohodnut osobitne.


11. Priklad: Pracovnik  Jan  Dobry  organizuje  akciu,  na  ktoru 
nasiel dvoch sponzorov, ktori mu v roku  1996  poskytnu  na  tuto 
akciu prostriedky.  Je  to  v  poradi  piata  sponzorovana  akcia 
fakulty v tomto roku. S pouzitim vyssieuvedenych  pravidiel  budu 
odpovedajuce oznacenia vyzerat nasledovne:

Oznacenie fondu:        S_605DOB
Cislo prvej zmluvy:     60501/96    var.symbol: 6050196
Cislo druhej zmluvy:    60502/96    var.symbol: 6050296


                    Vzor zmluvy o sponzorstve                    

                         Z M L U V A  c.                         
                          
                         o sponzorstve



                         Zmluvne strany 

Matematicko - fyzikalna fakulta UK
Mlynska dolina, 842 15 Bratislava
zastupena doc.RNDr.Petrom Mederlym, CSc.,
dekanom fakulty                          ako sponzorovany

                             a

....................................
....................................
....................................
....................................     ako sponzor


                         Predmet zmluvy

Sponzorstvo (dar) na akciu ......................................
.................................................................
.................................................................


Sponzor poukaze sumu Sk.......... slovom........................
na ucet cislo : 35-15821-O12/0200  VUB Bratislava
Variabilny symbol : .....

MFF UK sa  zavazuje  poukazane  financne  prostriedky  pouzit  na 
horeuvedeny ucel.

Dodatky k zmluve :



Zmluva sa uzatvara na zaklade  vyhlasky  638/1992  a  Obcianskeho 
zakonnika.


V Bratislave, dna.......



          MFF UK                           sponzor
                             
       dekan fakulty

Datum poslednej aktualizacie tohto dokumentu: 11.1.96.
Posledna aktualizacia udajov v systeme: 091006-V393.